Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell
Executive Assistant (w/m/d) – Vollzeit
Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für drei Partner
Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei
Krankenstand, Urlauben, etc.)
Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
Unterstützung beim Visaprozess der jeweiligen Partner
Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
Unser Angebot:
Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-
Events u.v.ä.m.
Kostenlose Getränke und Snacks im Office
Wiener Linien Ticket
myClubs Mitgliedschaft
Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch EUR 4.500 brutto Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 3.370,03 brutto / Monat (VWGr IV, nach dem 4. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.