Assistant (m/w/d) - Vollzeit

Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell

Assistant - (m/w/d) - Vollzeit

• Administrative und organisatorische Betreuung des erweiterten Management Teams (Partner, Principals)
• Klassische Assistenztätigkeiten, komplexe Terminkoordination und Reiseplanung
• Meetingvorbereitung / nachbereitung
• Mitarbeit im täglichen Ablauf im Office Management inkl. Bewirtung
• Spesenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Executive Assistant und dem gesamten Support Team
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Support Teams
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events Roadshows und Konferenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
• Deutsch und Englisch auf min. Level B2 C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte, kreative und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
• Hands On Mentalität und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt  
• Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten   
• Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
• Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.  
• Kostenlose Getränke und Snacks im Office 
• Wiener Linien Ticket
• myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens EUR 3.000 brutto Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.373,13 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.