HR Admin Specialist (w/m/d)

Job ID
2026-2125
Job Locations
DE-Frankfurt | DE-München
Posted Date
21 hours ago(16/06/2026 05:03)
Category
Business Services - Assistant

Overview

Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 140 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Mit einer leistungsstarken Kombination aus Kreativität und Rigorismus verbinden wir Menschen, Technologie und Strategie. Dieses Vorgehen gibt uns ein klares Profil und lässt sowohl unsere Kunden, als auch unsere Mitarbeiter*innen den Unterschied in der Zusammenarbeit mit uns erleben. Als Teil unseres People & Culture Teams unterstützt Du uns in allen administrativen Belangen rund um den Employee Life Cycle bei Arthur D. Little.

Responsibilities

DEINE AUFGABEN:

  • Du betreust unsere Mitarbeiter*innen entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Du pflegst und aktualisierst Datenbanken
  • Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und weiteren HR-Projekten
  • Du trittst als Ansprechpartner*in für unsere Personalsystemlandschaft auf
  • Du unterstützt das Thema Benefits und Mobility
  • Du kommunizierst mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen

Qualifications

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast generalistische HR-Kenntnisse
  • Du bist vertraut im Umgang mit HR-Management Systemen (im Idealfall Oracle-HRIS)
  • Du bringst sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office-Tools mit (insbesondere in Excel und PowerPoint)
  • Du glänzt durch eine hohe Affinität für Zahlen und arbeitest äußerst detailorientiert
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und kannst sicher mit unterschiedlichsten Personengruppen kommunizieren

 

DAS BIETEN WIR DIR:

  • Individuelle Weiterbildungs- und Coachingangebote
  • Mobilitätsbudget sowie Jobticket oder kostenloser Parkplatz
  • Hybride Arbeitsmodelle
  • Aktives Mentoring auf deinem Karriereweg
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt wird
  • Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Office-Aktivitäten
  • Moderne Büros in Frankfurt und München
  • Ein individuelles und vielseitiges Fitnessangebot

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Noch Fragen? Dann kontaktiere gerne:

Nasim Asmar
Manager Talent Acquisition
The Squaire 13
60600 Frankfurt am Main
M: +49 175 580 61 77

 

MAKE THE DIFFERENCE AT ARTHUR D. LITTLE

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